Projekte

Alles liegt in echten Ordnern auf deiner Festplatte, als Markdown. Kein Konto, kein Cloud-Zwang, kein eigenes Datenformat. Wenn du die App morgen löschst, bleiben deine Inhalte lesbar.

Aufgaben, Notizen und Dateien liegen dabei nicht in getrennten Silos. Ein Projekt ist ein Ordner. Was dazugehört, liegt darin: die Aufgabenliste, die Notizen, die Anhänge. Bedient wird alles über die Tastatur.

Ich baue sie selbst und arbeite jeden Tag damit.

Er zeigt dir deinen Eingang und deine Projekte unterwegs und nimmt entgegen, was dir zwischendurch einfällt. Auch Fotos und Screenshots.

Der Abgleich läuft direkt zwischen Handy und Rechner im selben Netz. Kein Server dazwischen, kein Konto. Wer kein Handy koppelt, hat nichts laufen.

Eine Rechnung kommt per Mail. Invox liest sie aus, erkennt Lieferant, Beträge, Steuersatz und Fälligkeit, legt das PDF nach Jahr und Monat ab, trägt die Zeile in die Buchhaltungstabelle ein und schickt den Beleg an die externe Buchhaltung. Getrennt nach Eingangs- und Ausgangsrechnung, Kreditkartenbelege eigens. Niemand klickt etwas an.

Das Schwierige ist nicht das Auslesen, sondern das Aussortieren. Mahnungen und Zahlungserinnerungen sehen aus wie Rechnungen, gehören aber nicht in die Buchhaltung. Invox unterscheidet das, erkennt Doppelerfassungen, räumt Lieferantennamen auf und lernt aus der Historie, welche Lieferanten per Lastschrift laufen.

Läuft im Tagesbetrieb bei der Jaegerdrei Solution GmbH. Ein Wechsel auf ein kleineres Sprachmodell hat die Kosten je Beleg um etwa drei Viertel gesenkt, ohne dass die Erkennung schlechter wurde.

Die Leute schreiben ihre Zeiten in Slack, in ganzen Sätzen: gestern neun bis siebzehn Uhr, halbe Stunde Mittag, Homeoffice. Der Bot versteht das, fragt nach, wenn etwas fehlt, und trägt es ein. Kein zweites Werkzeug, kein eigener Login, keine Eingabemaske.

Bevor etwas gespeichert wird, prüft er die Regeln: nicht vor sieben und nicht nach zwanzig Uhr, höchstens zehn Stunden am Tag und fünfzig in der Woche, ab sechs Stunden Pflichtpause, und die Pause darf weder am Anfang noch am Ende des Tages liegen. Verstößt ein Eintrag dagegen, wird er nicht gespeichert, sondern nachgefragt. Auch dann, wenn das Sprachmodell ihn erzeugt hat.

Jede Person hat eigene Arbeitstage, ein eigenes Wochensoll und einen eigenen Feiertagskalender nach Land. Der Bot erinnert an fehlende Tage, meldet sich bei Unstimmigkeiten von selbst und rechnet den Monatsabschluss. Auf Deutsch oder Englisch, je nachdem, wer schreibt. Läuft im Tagesbetrieb bei der Jaegerdrei Solution GmbH, verteilt über mehrere Länder.