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Eine gepflegte Kontextliste kann dich genauso lähmen wie ein Chaos
Kontextlisten zeigen, was du tun könntest. Ein Kanban-Tagesboard zeigt, was heute läuft. Wie du beides koppelst, ohne dir ein zweites System zu bauen.
Produktivität und Umsetzung / Wien / Deutsch und Englisch
Ich schaffe den Raum für die Dinge, die wirklich zählen.
Die Methode kennst du. Ich baue das System dazu.
Ich richte digitale Arbeitssysteme ein, die auch nach dem dritten hektischen Monat noch stehen. Keine Folien, keine Checkliste zum Mitnehmen. Wir bauen es gemeinsam, in deinen Werkzeugen, bis es läuft.
3.000+ Menschen trainiert
300+ Trainings und Coachings
1998 in der IT seit
20 Jahre eigene Praxis
01 Das Problem
Zwei Wochen lief es. Dann war der Alltag wieder da.
Du hast das Buch gelesen. Vielleicht sogar ein Training gemacht. Es funktionierte, solange du dich erinnert hast.
Das liegt selten an dir. Es liegt daran, dass Methode und Werkzeug getrennt beigebracht werden. Der Trainer erklärt Kontexte und nächste Schritte, kennt aber deine Kalenderfreigaben nicht. Der IT-Berater räumt den Tool-Stack auf, ohne zu wissen, wozu du ihn brauchst.
Die meisten Produktivitätsberater hören auf, wo deine IT anfängt. Ich sitze auf beiden Seiten.
02 Arbeit
Was ich mache
Vier Formate. Alle vier enden mit etwas, das läuft, nicht mit einer Unterlage.
01 Workflow-Setup Ich baue dein digitales Arbeitssystem. In deinen echten Werkzeugen, mit deinem echten Material, bis es steht. 5.900 €2 bis 4 TermineEinzelperson 02 Digital Workplace Audit Bestandsaufnahme für Teams. Was läuft, was doppelt sich, was kostet jeden Tag Zeit. ab 12.000 €3 bis 5 Wochenab 5 Personen 03 Automatisierung und KI Wir suchen die Stellen, an denen jeden Tag dasselbe von Hand passiert. Dann baue ich die Automatisierung dafür. ab 15.000 €4 bis 12 WochenTeam, Abteilung 04 Sparring Ein fester Termin im Monat für Entscheidungen, die liegen bleiben. Kein Methodentraining, keine persönliche Entwicklung. Ich bin die zweite Meinung, wenn du technisch oder organisatorisch abwägen musst. 1.200 € im Monatmonatlich kündbarFührung, Gründung
03 Belege
Woher das kommt
Zertifizierter GTD-Trainer
Über 3.000 Menschen in über 300 Trainings und Coachings. Branchen: Energie, Banken, Pharma, Automotive, Startups.
Zu Gast im GTD-Podcast
Der GTD-Podcast der David Allen Company, Episode 324. Anhören
Habit Lab
Ich leite jeden Freitag eine geschlossene Gruppe. Eine Stunde, zwei Einstiegsfenster im Jahr, dazwischen Warteliste.
IT seit 1998
Siemens / Next47, Artesyn / Emerson, davor Salamander. Von vernetzten Kassensystemen bis zur cloudbasierten Architektur eines Corporate-Venture-Arms.
Managing Partner bei jaegerdrei
Operations und IT. Abteilungsübergreifendes Projektmanagement, mit voller Ergebnisverantwortung. jaegerdrei.com
20 Jahre eigene Praxis
Ich unterrichte Getting Things Done nicht, weil ich das Buch gelesen habe. Ich arbeite seit zwanzig Jahren so.
04 Eigenbau
Ich empfehle keine Software, die ich nicht selbst bauen würde.
Meine Software heißt Space System, weil sie dasselbe tut wie meine Arbeit mit Menschen: Raum schaffen für das, was zählt.
Praktisch ist sie eine Desktop-App für Aufgaben, Notizen und Dateien. Alles liegt in echten Ordnern auf der Festplatte, als Markdown. Kein Konto, kein Cloud-Zwang, kein eigenes Datenformat.
05 Notizen
Aufgeschrieben
Was mir bei der Arbeit unterkommt, notiert, damit ich es nicht zweimal erklären muss.
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Ein Nachmittag Boards designen fühlt sich besser an als zwei erledigte Aufgaben
Boards designen fühlt sich wie Arbeit an, ist aber keine. Woran du Tool-Prokrastination erkennst, wann ein Systemwechsel berechtigt ist und was Datenhoheit wirklich kostet.